株式会社 昭文社デジタルソリューション | Shobunsha Digital Solution Co.,Ltd.

個人情報のお取り扱いについて

当社は、上記の方針にそって各種業務を行い、これに伴い個人情報を取得し、以下に定めるとおり(ただし、特段の定義がない限り、使用される用語の意義は「個人情報の保護に関する法律」(以下、保護法といいます。)および保護法の施行令(以下、施行令といいます。)における定義に準拠します。)個人情報について、法令上必要な範囲内で適正な取り扱いを図ります。 また、本定めにない事項については、個人情報保護法および施行令によるものとします。

1. 利用目的(ただし、別途お知らせする場合を除きます。)

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を以下の(1)～(8)のとおり特定し、本ウェブサイトに掲示する方法により公表します。

• (1)ご登録またはお申し込みいただいたサービス等を提供するため
• (2)ご注文またはご応募いただいた商品等を送付するため
• (3)当社の商品・サービス等を改良するために、アンケートにご協力いただいた方の統計データを作成するため
• (4)サービスの提供や商品の送付等を行ううえで必要な情報確認のため
• (5)当社がおすすめする商品・サービス等のご案内を送信・送付するため
• (6)お問い合わせに対するご回答のため
• (7)住宅地図データの制作・改訂・複製・頒布にあたってその表示構成要素として用いるため
• (8)受託業務のなかで住宅地図データ、地図データベースその他データ(以下、住宅地図データ等といいます。)を作成するため

当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、上記のとおり特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。ただし、法令に定める例がある場合は、この限りではありません。また、当社は、上記利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合、法令上必要な範囲内で変更された利用目的を本ウェブサイトに掲示する方法により公表します。

2. 適正な取得

当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。

3. 正確性の確保、情報の確認･訂正･削除

当社は、上記利用目的の達成に必要かつ法令上必要な範囲内において、個人データを正確・最新の内容に保つように努めます。当社保有の個人情報について確認・訂正・削除等の申し出があった場合、合理的な期間および範囲で確認への回答、情報の訂正、削除等をいたします(対応のために費用が発生した場合、その費用を請求させて頂く場合があります)。なお、第三者のなりすまし等による個人情報の不正取得を防止するため、ご本人からの請求であることを確認させていただきますので、ご協力下さいますようお願いいたします。

4. 安全管理

当社は、法令上必要な範囲内において、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損・その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5. 第三者提供の制限

当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に定める例がある場合は、この限りではありません。

6. 委託、事業継承

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、その取り扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供することがあります。また、当社が、合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人データを取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱いません。

7. 共同利用について

当社は、個人データを、上記「1.利用目的」に掲載した目的に限り当社の親会社及びそのグループ会社との間で共同して利用する場合があります。共同利用する個人データの項目は「氏名、メールアドレス」とさせて頂きます。共同利用する個人情報の管理責任者は、当社とします。なお、共同利用する個人データの項目、利用目的、管理責任者等を変更する場合には、本ウェブサイトで掲載する等の措置をとります。

8. 住宅地図データ等について

当社は、個人情報保護法第23条第2項に基づいて住宅地図データ等(住所、氏名等の情報)を、以下のとおり、第三者に提供することがあります。

• (1)利用目的…住宅地図データ等の購入者・役務受領者に対する提供
• (2)提供する項目…本人の住所・氏名等の個人データ、位置表示・家屋形状等の地図情報
• (3)提供の手段または方法…印刷媒体または電子媒体により提供
• (4)利用停止措置…本人から求めがあった場合には、以後の印刷媒体または電子媒体では、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止する

9. 保有個人データの取り扱い

当社は、法令上必要な範囲内において、当社の保有する保有個人データに関し、以下に掲げる事項について、本人から求めがあった場合には遅滞なく回答します。

• (1)当社が当該個人情報取扱事業者たること
• (2)保有個人データの利用目的(保護法18条4項1号から3号までに該当する場合を除く)
• (3)当社が行う保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
• (4)当社が認定個人情報保護団体の対象事業である場合には、当該認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
• (5)当該本人が識別される保有個人データの通知の求めに応じる手続およびその手数料
• (6)当該本人が識別される保有個人データの開示・訂正等・利用指定等に応じる手続およびその手数料

10. 変更および通知

当社は、本定めの内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、すみやかに本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。 お客様がご本人の個人情報の照会、修正などを希望される場合、個人情報、保有個人データ等の取り扱いに関するご要望・ご質問等は、下記連絡先までお問合せください。